Việc lựa chọn khổ giấy in catalogue đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện hình ảnh thương hiệu, tối ưu chi phí in ấn và đảm bảo tính thẩm mỹ cho ấn phẩm. Vậy đâu là những khổ giấy in catalogue tiêu chuẩn? Làm sao để lựa chọn khổ giấy in hiệu quả, tránh lãng phí? Hãy cùng Nhà In Miligo tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Tổng hợp các kích thước khổ giấy in catalogue tiêu chuẩn và phổ biến hiện nay
Trước thiết kế catalogue, việc hiểu rõ các kích thước khổ giấy sẽ giúp bạn dễ dàng lên bố cục nội dung, hình ảnh và tiết kiệm chi phí in ấn. Dưới đây là tổng hợp các khổ giấy in catalogue phổ biến mà In Miligo đã tổng hợp để bạn đọc dễ tham khảo:
Kích thước Catalogue khổ A4:
- Khổ dọc: Catalogue khổ A4 là kích thước phổ biến nhất hiện nay, với khổ dọc chuẩn 20.5 x 29.5 cm hoặc 21 x 29.7 cm, và dạng khổ trải 42 x 29.7 cm. Kích thước A4 mang lại sự cân đối giữa hình ảnh và nội dung, giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng, chuyên nghiệp, phù hợp cho các ngành cần hình ảnh lớn và bắt mắt như du lịch, bất động sản, thời trang
- Khổ ngang: Catalogue khổ A4 ngang có kích thước 21 x 29.5 cm hoặc 29.7 x 21 cm, khổ trải 59.6 x 21 cm. Thiết kế dạng ngang giúp thể hiện hình ảnh nổi bật và ấn tượng, phù hợp với các lĩnh vực triển lãm, bất động sản, nhà hàng và khách sạn. Tuy nhiên, so với khổ dọc, catalogue khổ ngang ít được sử dụng hơn do kích thước lớn, gây bất tiện trong việc vận chuyển và lưu trữ.
- Kích thước A4 nhỏ: Catalogue khổ A4 nhỏ có kích thước 20 x 25 cm sự gọn nhẹ, dễ cầm tay và tiện lợi khi sử dụng. Khổ giấy này thường được dùng cho catalogue các ngành thẩm mỹ, spa, làm đẹp… yêu cầu nội dung súc tích kết hợp hình ảnh đẹp mắt.
Kích thước Catalogue khổ A5:
Catalogue khổ A5 có kích thước tiêu chuẩn 21 x 14.5 cm hoặc 14.5 x 20.5 cm, phù hợp với những ấn phẩm cần sự nhỏ gọn và linh hoạt, không có quá nhiều thông tin như các lĩnh vực nhà hàng, nội thất và thời trang. Với kích thước bằng ½ khổ A4, catalogue A5 dễ dàng mang theo, bảo quản và phân phát.
Kích thước Catalogue vuông:
Catalogue khổ vuông có kích thước phổ biến 10 x 10 cm, 15 x 15 cm và 21 x 21 cm, mang đến sự độc đáo và mới lạ trong thiết kế. Cụ thể, kích thước 10 x 10 cm nhỏ gọn, dễ vận chuyển, lưu trữ, thích hợp cho các ấn phẩm có ít sản phẩm.
Trong khi đó, khổ 21 x 21 cm sẽ tương đương khổ vuông của giấy A4 từ đó tạo sự khác biệt và thu hút, phù hợp với các ngành cần nhấn mạnh hình ảnh như mỹ phẩm, trang sức, spa, thời trang hoặc các ngành có nhiều sản phẩm như nội thất hay siêu thị.
Kích thước Catalogue dạng sách:
Kích thước thông dụng: Catalogue dạng sách với kích thước thông dụng 17 x 25 cm, phù hợp với quy cách giấy in thương mại, giúp tối ưu chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cho ấn phẩm.
Các kích thước Catalogue phổ biến khác
- 5.5 x 8.5 inch (ngang): Phù hợp cho các catalogue tập trung giới thiệu hình ảnh sản phẩm với mô tả ngắn gọn. Kích thước nhỏ gọn, tiện lợi, phù hợp cho các sản phẩm như đồng hồ, trang sức…
- 6 x 6 inch đến 6 x 9 inch: Thích hợp cho việc mô tả ít sản phẩm hoặc dịch vụ với thông tin cơ bản và ít tính năng. Kích thước này mang lại sự gọn gàng, dễ dàng cho việc cầm tay và phân phát,
- 8.5 x 11 inch đến 9 x 12 inch: Phù hợp cho catalogue ngành thời trang và may mặc, giúp thể hiện rõ ràng chi tiết sản phẩm với hình ảnh lớn, sắc nét.
- 12 x 12 inch: Đây là lựa chọn phù hợp cho các ngành hàng như bách hóa và siêu thị, nơi cần trưng bày nhiều sản phẩm và dịch vụ. Kích thước lớn giúp phân loại mặt hàng rõ ràng và cung cấp thông tin chi tiết hơn, mang đến không gian để trưng bày đa dạng các sản phẩm.
Xem thêm các chất liệu giấy in catalogue
Vì sao nên chọn kích thước catalogue phù hợp?
Việc lựa chọn kích thước catalogue phù hợp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền tải thông tin. Cụ thể như sau:
Lý do nên chọn kích thước phù hợp
Tối ưu hóa việc trình bày nội dung và hình ảnh: Chọn kích thước khổ giấy phù hợp giúp hình ảnh và nội dung được trình bày hợp lý, thể hiện đầy đủ, nội dung.
- Tối ưu hóa việc trình bày nội dung và hình ảnh: Kích thước giấy hợp lý giúp hình ảnh và nội dung được sắp xếp khoa học, dễ nhìn và dễ tiếp thu. Điều này giúp người xem dễ dàng tiếp cận thông tin.
- Tiết kiệm chi phí in ấn: Việc lựa chọn kích thước đúng sẽ giảm thiểu lãng phí giấy và mực in, từ đó giúp tiết kiệm chi phí sản xuất. Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với các chiến dịch in ấn số lượng lớn.
- Nâng cao tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp: Kích thước phù hợp giúp thiết kế trở nên hài hòa và chuyên nghiệp, làm nổi bật thông tin quan trọng mà không gây cảm giác quá tải cho người xem.
- Phù hợp với mục đích sử dụng và đối tượng khách hàng: Kích thước cần phải tương thích với yêu cầu về ngành hàng và đối tượng mục tiêu, giúp việc truyền tải thông tin trở nên hiệu quả và dễ hiểu hơn cho khách hàng.
Hậu quả của việc chọn sai kích thước:
- Gia tăng chi phí in ấn: Việc chọn sai kích thước khổ giấy có thể ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách dự án do phải điều chỉnh lại thiết kế hoặc thay đổi quy trình in để phù hợp với khổ giấy mới.
- Tốn thời gian sửa file thiết kế: Kích thước khổ giấy in catalogue sai sẽ khiến bạn mất thời gian chỉnh sửa lại file thiết kế như thay đổi bố cục, hình ảnh và văn bản để phù hợp với kích thước mới.
- Giảm độ thu hút, tạo cảm giác không chuyên nghiệp: Khổ giấy không phù hợp sẽ làm mất đi sự cân đối và hài hòa trong thiết kế, khiến nội dung trở nên lộn xộn từ đó làm giảm tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp.
- Lãng phí giấy in: Nếu kích thước bị sai, bạn sẽ phải cắt bỏ phần dư thừa hoặc bỏ khổ giấy cũ để sử dụng khổ giấy lớn hơn. Điều này sẽ gây tốn kém thêm chi phí vật liệu và công sức, ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Kinh nghiệm lựa chọn kích thước khổ giấy in catalogue hiệu quả, tránh lãng phí
Có thể nói, kích thước khổ giấy in catalogue sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả in ấn và chi phí. Vậy làm sao để chọn được kích thước khổ giấy in catalogue hiệu quả? Hãy cùng In Miligo tìm hiểu trong nội dung sau đây:
Dựa vào mục đích sử dụng và sản phẩm/dịch vụ:
- Catalogue thời trang nên lựa chọn khổ giấy dọc để tối ưu hóa việc trình bày hình ảnh và thông tin. Khổ giấy in dọc giúp dễ dàng trình bày các mẫu trang phục theo chiều cao, dáng người của người mẫu, dễ dàng kết hợp giữa hình ảnh và nội dung mô tả.
- Catalogue sự kiện du lịch nên sử dụng khổ giấy ngang, giúp mô phỏng khung cảnh rộng lớn, mở ra không gian cho những bức ảnh phong cảnh hoặc các hoạt động du lịch, từ đó dễ dàng thu hút sự chú ý của người xem.
- Sản phẩm thẩm mỹ, trang sức có thể được trình bày đẹp mắt trên khổ giấy vuông. Vì khổ giấy vuông tạo cảm giác mới mẻ và khác biệt so với các catalogue truyền thống, giúp nâng cao giá trị thẩm mỹ và gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
- Hướng dẫn du lịch, triển lãm nên chọn kích thước nhỏ gọn, dễ vận chuyển, phân phát và lưu trữ. Với kích thước nhỏ, catalogue có thể dễ dàng mang theo và cất vào túi xách, balo hoặc ví, giúp khách hàng sử dụng thuận tiện hơn.
- Catalogue thiết kế thời trang và trang sức quý phát hành hàng năm có thể chọn kích thước tạp chí. Vì kích thước này giúp tạo ra một trải nghiệm sang trọng và chuyên nghiệp, phù hợp với những sản phẩm cao cấp.
- Catalogue chứa nhiều hình ảnh lớn như trong lĩnh vực bất động sản và du lịch phù hợp với khổ A4. Với A4, các bức ảnh phong cảnh, kiến trúc hay nội thất có thể được in ở độ phân giải cao, hiển thị sắc nét, sống động. Ngoài ra, khổ A4 là kích thước tiêu chuẩn, tạo cảm giác chuyên nghiệp cũng như dễ dàng lưu trữ, phân phối.
- Catalogue có ít sản phẩm nên lựa chọn khổ giấy A5 để vừa tiết kiệm chi phí in ấn, vừa đáp ứng nhu cầu trình bày ngắn gọn, súc tích. Bên cạnh đó, catalogue A5 kích thước nhỏ gọn cũng giúp việc vận chuyển và phân phát cho khách hàng trở nên dễ dàng hơn.
Cân nhắc về bố cục thiết kế
Một khổ giấy phù hợp sẽ giúp cân đối hài hòa giữa nội dung chữ và hình ảnh minh họa. Với những catalogue có nhiều hình ảnh sản phẩm cần thể hiện rõ chi tiết, khổ giấy lớn như A4 ngang hoặc khổ vuông sẽ tối ưu hơn. Ngược lại, nếu nội dung thiên về thông tin kỹ thuật, mô tả ngắn gọn thì khổ A5 nhỏ gọn sẽ phù hợp hơn, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
Khổ ngang trong thiết kế catalogue mang đến lợi thế lớn về mặt bố cục trình bày. Khổ ngang cho phép mở rộng không gian chiều ngang, tạo cảm giác thoáng đãng, dễ chịu khi sắp xếp nội dung và hình ảnh, đặc biệt phù hợp với chủ đề du lịch, đồ nội thất…
Tính toán để tối ưu hóa khổ giấy in:
Nếu thiết kế catalogue với kích thước không tối ưu theo chuẩn khổ giấy in công nghiệp rất dễ dẫn đến tình trạng lãng phí giấy, bởi phần giấy thừa không tận dụng được sẽ bị cắt bỏ và bỏ đi.
Ngoài ra, việc dàn nhiều trang nhỏ (như A5) trên một khổ giấy lớn hơn (như A3) sẽ giúp tận dụng tối đa bề mặt giấy, giảm thiểu phần giấy thừa bị cắt bỏ, từ đó giảm lượng giấy tiêu hao và chi phí nguyên vật liệu. Việc này đặc biệt quan trọng khi in catalogue số lượng lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể.
Tham khảo ý kiến từ đơn vị in ấn
Các công ty in ấn có kinh nghiệm sẽ dựa trên nhiều yếu tố, từ đặc thù sản phẩm, mục đích sử dụng, số lượng in để tư vấn cho doanh nghiệp kích thước catalogue tối ưu.
Kích thước giấy phù hợp sẽ giúp tiết kiệm nguyên liệu, giảm thiểu lãng phí và tận dụng tối đa diện tích in ấn. Do đó, lựa chọn kích thước giấy tối ưu giúp cân bằng giữa yếu tố thẩm mỹ, truyền đạt thông tin và chi phí sản xuất.
Có thể thấy, việc lựa chọn khổ giấy in catalogue tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quảng cáo và chi phí in ấn. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ các khổ giấy để lựa chọn kích thước phù hợp nhất, từ đó tạo ra các ấn phẩm catalogue chuyên nghiệp, đẹp mắt, ấn tượng với người xem. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in catalogue chuyên nghiệp, tối ưu chi phí, hãy liên hệ In Miligo qua hotline 0901 333 151 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ chi tiết:
- Địa chỉ: 54/7a Tô Ngọc Vân, P. Thạnh Xuân, Quận 12, TP. HCM
- SĐT: 0901 333 151 – 0963 545 351
- Website: https://inmiligo.com/
Tham khảo thêm dịch vụ:
Tôi Nguyễn Ngọc Minh, hiện là CEO & Founder của Miligo. Trong blog sẽ là những chia sẻ, kinh nghiệm của tôi về lĩnh vực in ấn để giúp đối tác hiểu rõ hơn về lĩnh vực này và những lợi ích của nó trong đời sống. Cảm ơn quý đối tác, bạn đọc đã ghé qua.
