Thiết kế Catalogue là ấn phẩm quảng cáo dùng để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hệ thống, rõ ràng và sinh động thông qua hình ảnh và nội dung. Việc sở hữu một catalogue được thiết kế chuyên nghiệp và sáng tạo không chỉ giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin hiệu quả mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ và các công cụ thiết kế miễn phí hiện nay, việc tự tạo catalogue ấn tượng đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây, In Miligo sẽ giúp bạn khám phá cách thiết kế catalogue chuyên nghiệp và thu hút.

Tại sao cần thiết kế Catalogue?

Cung cấp cái nhìn tổng quan về sản phẩm: Catalogue là công cụ giúp doanh nghiệp trình bày thông tin sản phẩm một cách hệ thống, chi tiết và trực quan. Với hình ảnh rõ nét, mô tả cụ thể và bố cục hợp lý, khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt tính năng, công dụng, và so sánh giữa các sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng hơn.
Hỗ trợ nhân viên tư vấn: Một catalogue được chuẩn hóa về thông tin sẽ giúp đội ngũ tư vấn viên có tài liệu tham khảo đồng nhất khi làm việc với khách hàng. Nhờ đó, họ có thể giới thiệu sản phẩm một cách chính xác, thuyết phục và chuyên nghiệp hơn, tăng hiệu quả bán hàng.
Cầu nối với khách hàng: Catalogue không chỉ là tài liệu tham khảo nhất thời mà còn có thể được khách hàng giữ lại để xem lại khi cần. Điều này tạo nên sự kết nối lâu dài giữa thương hiệu và người tiêu dùng, đồng thời tăng khả năng lan tỏa khi khách hàng chia sẻ với người khác.
Đại diện cho doanh nghiệp: Một cuốn catalogue đẹp, sáng tạo và chỉnh chu thể hiện rõ phong cách làm việc chuyên nghiệp và đẳng cấp thương hiệu của doanh nghiệp. Đây cũng là cách để truyền tải các giá trị cốt lõi, tầm nhìn và bản sắc thương hiệu đến khách hàng một cách tinh tế và trực tiếp.
Công cụ quảng cáo hiệu quả và tiết kiệm: So với nhiều hình thức quảng cáo truyền thống như TVC, báo in hay biển bảng, catalogue có chi phí sản xuất thấp hơn, dễ tái sử dụng và có thể phân phát linh hoạt tại các điểm bán hàng, triển lãm, hội chợ… Tính lâu dài và tiện lợi khiến catalogue trở thành lựa chọn marketing tối ưu cho mọi doanh nghiệp

Nhận báo giá thiết kế catalogue, báo giá in catalogue đẹp, chuyên nghiệp

Những phần chính của một cuốn Catalogue

Trang bìa trước: Trang bìa là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với người xem, thể hiện lĩnh vực hoạt động chính, tên thương hiệu, logo và slogan. Thiết kế trang bìa nên tối giản chữ, tập trung vào hình ảnh ấn tượng và màu sắc thương hiệu để tạo sự chuyên nghiệp và dễ nhận diện.
Trang mục lục: Trang mục lục giúp người đọc nhanh chóng tìm thấy thông tin mình cần thông qua các tiêu đề được sắp xếp logic. Đây là phần không thể thiếu trong các catalogue có nhiều mục sản phẩm, đảm bảo trải nghiệm đọc mạch lạc và tiết kiệm thời gian.
Phần giới thiệu về doanh nghiệp: Phần này thường bao gồm các thông tin khái quát như quá trình phát triển, định hướng sứ mệnh, tầm nhìn dài hạn và những giá trị nền tảng mà công ty theo đuổi. Một lời giới thiệu ngắn gọn nhưng truyền cảm hứng sẽ giúp khách hàng hiểu hơn về thương hiệu và tạo dựng niềm tin.
Phần giới thiệu dịch vụ và sản phẩm: Đây là phần quan trọng nhất trong một catalogue, thể hiện đầy đủ hình ảnh sản phẩm từ nhiều góc độ như thông tin kỹ thuật, công dụng và ưu điểm nổi bật, hướng dẫn sử dụng. Nội dung nên được trình bày rõ ràng, kết hợp với thiết kế hình ảnh bắt mắt để tăng độ thuyết phục.
Trang lời kết:Trang này giúp doanh nghiệp khẳng định lại chất lượng sản phẩm/dịch vụ, thể hiện cam kết đồng hành và hỗ trợ khách hàng lâu dài. Đây cũng là nơi để truyền tải thông điệp xúc tích nhằm khuyến khích hành động như liên hệ, đặt hàng hay hợp tác.
Phụ lục: Phần phụ lục được sử dụng để bổ sung các thông tin chuyên sâu như bảng so sánh sản phẩm, biểu đồ hiệu suất, hoặc bản vẽ kỹ thuật. Việc tách riêng những nội dung này giúp người đọc dễ theo dõi và không làm rối bố cục chính.
Trang bìa sau: Trang bìa sau thường cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại, email, website và mạng xã hội. Ngoài ra, nó còn có thể chứa logo, khẩu hiệu, hình ảnh nhỏ về sản phẩm/dịch vụ, và danh sách đối tác hoặc hệ thống phân phối để tăng độ tin cậy.

7 phần mềm thiết kế Catalogue chuyên dụng

Microsoft Word:

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến, thường được sử dụng trong các công việc văn phòng. Tuy không phải là công cụ thiết kế chuyên nghiệp, nhưng với những nhu cầu cơ bản, Word vẫn có thể đáp ứng việc tạo catalogue đơn giản nhờ khả năng chèn hình ảnh, bảng biểu và định dạng văn bản linh hoạt.

Ưu điểm: Dễ sử dụng, giao diện thân thiện và thường được cài sẵn trên hầu hết các máy tính cá nhân. Đây là lựa chọn phù hợp cho người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn tiết kiệm chi phí thiết kế.
Nhược điểm: Khả năng xử lý đồ họa còn hạn chế, khó tạo các hiệu ứng chuyên sâu, không hỗ trợ quản lý layout theo tiêu chuẩn thiết kế in ấn. Do đó, Word chỉ nên dùng trong các trường hợp cần thiết kế nhanh, không yêu cầu kỹ thuật cao.

Microsoft PowerPoint:

Microsoft PowerPoint là phần mềm trình chiếu quen thuộc, không chỉ phục vụ mục đích thuyết trình mà còn được nhiều người tận dụng để thiết kế catalogue nhờ khả năng trình bày bố cục linh hoạt và trực quan. Với kho mẫu đa dạng và giao diện thân thiện, PowerPoint giúp người dùng dễ dàng tạo ra các trang catalogue đẹp mắt mà không cần nhiều kiến thức về thiết kế đồ họa.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ học và nhanh chóng trong thao tác. Rất phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ đang cần thiết kế catalogue giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gọn gàng, tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm: Các công cụ thiết kế chuyên sâu còn hạn chế. Nó không phù hợp để tạo catalogue yêu cầu độ chính xác cao trong in ấn hoặc hiệu ứng đồ họa phức tạp như trên các phần mềm chuyên dụng khác.

Photoshop (PS):

Adobe Photoshop là phần mềm chỉnh sửa ảnh nổi tiếng toàn cầu, được xem là công cụ hàng đầu trong ngành thiết kế đồ họa chuyên nghiệp. Với khả năng xử lý hình ảnh vượt trội, Photoshop được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả thiết kế catalogue – đặc biệt là các ấn phẩm yêu cầu độ sắc nét, tinh xảo và sáng tạo cao.

Ưu điểm: Khả năng xử lý ảnh chuyên sâu và linh hoạt, tạo ra những thiết kế mang dấu ấn riêng biệt và đậm chất nghệ thuật. Nó cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp như công cụ Healing Brush, Clone Stamp, và Liquify, giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh hình ảnh để phù hợp với yêu cầu thiết kế catalogue. Phần mềm cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp, phù hợp cho cả in ấn và sử dụng kỹ thuật số.
Nhược điểm: Giao diện khá phức tạp, không thân thiện với người mới bắt đầu. Ngoài ra, để chạy mượt các tính năng, máy tính cần có cấu hình mạnh, điều này có thể gây khó khăn với một số người dùng phổ thông.

Illustrator (AI):

Adobe Illustrator là phần mềm đồ họa vector chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt cho các công việc liên quan đến tạo logo, hình minh họa và các ấn phẩm in ấn như catalogue. Khác với các phần mềm chỉnh sửa ảnh raster như Photoshop, Illustrator sử dụng công nghệ vector, cho phép người dùng tạo ra những hình ảnh sắc nét và chi tiết mà không lo bị vỡ khi phóng to hoặc thu nhỏ.

Ưu điểm: Tạo ra hình ảnh với độ phân giải vô hạn nhờ công nghệ vector, giúp giữ nguyên chất lượng dù ở bất kỳ kích thước nào. Phần mềm cung cấp nhiều công cụ vẽ và chỉnh sửa mạnh mẽ như Pen Tool, Shape Builder Tool, và Pathfinder, giúp dễ dàng tạo các hình minh họa phức tạp. Nó cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp và tích hợp với Adobe Creative Cloud, cho phép người dùng kết nối và chia sẻ tài nguyên giữa các ứng dụng khác của Adobe.
Nhược điểm: Thiết kế giao diện khá phức tạp, đòi hỏi thời gian để làm quen, đặc biệt với người mới bắt đầu. Phần mềm cũng yêu cầu cấu hình máy tính cao để hoạt động mượt mà, và phiên bản đầy đủ có phí bản quyền khá cao, điều này có thể là một yếu tố cần cân nhắc với những ai không muốn chi trả cho phần mềm đắt tiền.

CorelDraw:

CorelDraw là phần mềm thiết kế đồ họa vector được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực thiết kế web, in ấn và đồ họa nói chung. Nó cho phép tạo ra các sản phẩm thiết kế như catalogue với các phông chữ và hình ảnh được thiết kế sẵn, giúp người dùng tạo ra những ấn phẩm ấn tượng một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, ngay cả đối với những người không có nhiều kinh nghiệm thiết kế. Phần mềm hỗ trợ vẽ vector chính xác và linh hoạt, cho phép tạo ra các hình ảnh và hình minh họa với độ chi tiết cao. CorelDraw cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau và cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, hiệu ứng và bộ lọc để làm phong phú thêm các thiết kế. Điều này giúp người dùng có thể tạo ra các catalogue vừa đẹp mắt, vừa chuyên nghiệp.
Nhược điểm: Giao diện có thể hơi phức tạp đối với những người mới bắt đầu. Ngoài ra, tốc độ xử lý của phần mềm có thể chậm khi làm việc với các tệp đồ họa lớn hoặc phức tạp. Một số tính năng nâng cao có thể khó sử dụng đối với người chưa quen với phần mềm.

Adobe InDesign (Id):

Adobe InDesign là phần mềm dàn trang chuyên nghiệp của Adobe, được sử dụng rộng rãi trong việc thiết kế các ấn phẩm đa trang, bao gồm catalogue. Đây là công cụ lý tưởng cho những ai muốn tạo ra các ấn phẩm xuất bản chuyên nghiệp và phức tạp.

Ưu điểm: Khả năng thiết kế bố cục phức tạp một cách dễ dàng. Phần mềm cho phép điều chỉnh kích thước catalogue và vị trí các yếu tố như văn bản, hình ảnh, bảng biểu và đồ thị một cách linh hoạt và chính xác. Adobe InDesign hỗ trợ nhiều định dạng xuất bản, bao gồm PDF, EPUB và in ấn, giúp người dùng dễ dàng xuất bản và chia sẻ sản phẩm của mình. Ngoài ra, phần mềm tích hợp liền mạch với các công cụ khác của Adobe như Photoshop và Illustrator, tạo ra một quy trình làm việc liền mạch và hiệu quả.
Nhược điểm: Giao diện phức tạp hơn so với các phần mềm thiết kế khác, yêu cầu người dùng có một thời gian làm quen. Phần mềm này cũng yêu cầu máy tính có cấu hình mạnh để chạy mượt mà, đồng thời là phần mềm trả phí với chi phí bản quyền cao, điều này có thể là một yếu tố cần cân nhắc đối với người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Dcatalog:

Dcatalog là một công cụ thiết kế catalogue trực tuyến miễn phí, nổi bật với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cùng thư viện đồ họa phong phú. Công cụ này phù hợp với những người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp muốn tạo catalogue một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần phải có kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp.

Ưu điểm: giao diện trực quan và dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng có kỹ năng thiết kế phức tạp. Phần mềm cung cấp nhiều mẫu catalogue có sẵn mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, dễ dàng thay đổi màu sắc, phông chữ và hình ảnh. Bạn cũng có thể thêm, sửa hoặc xóa nội dung một cách nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ nhiều định dạng xuất bản như PDF và hình ảnh, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và in ấn catalogue. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần thiết kế nhanh và tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm: Phiên bản cao cấp có thể tốn kém, và một số tính năng nâng cao chỉ có sẵn trong gói trả phí. Những tính năng này có thể hạn chế trong phiên bản miễn phí, ảnh hưởng đến khả năng tùy chỉnh cho những người có yêu cầu thiết kế phức tạp hơn.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế Catalogue

Sử dụng màu sắc phù hợp: Màu sắc không chỉ tạo thẩm mỹ mà còn giúp truyền tải cảm xúc và định vị thương hiệu. Ví dụ catalogue mỹ phẩm thường sử dụng tông pastel nhẹ nhàng để thể hiện sự tinh tế, trong khi sản phẩm công nghiệp lại chuộng gam màu mạnh như xanh dương, đen để tạo cảm giác tin cậy. Việc phân chia rõ ràng màu chính (đại diện thương hiệu), màu phụ (nền, trang trí) và màu tương phản (nhấn mạnh giá/ưu đãi) sẽ giúp bố cục dễ nhìn và nổi bật nội dung quan trọng. Tránh dùng quá nhiều màu gây rối mắt và làm mất trọng tâm.

Quy chuẩn nội dung thiết kế và in ấn catalogue: Trang bìa là nơi truyền tải thông điệp đầu tiên, do đó cần có tiêu đề rõ ràng, hình ảnh bắt mắt và thể hiện rõ nội dung chính. Ví dụ một catalogue thời trang có thể đặt hình người mẫu với sản phẩm nổi bật, cùng dòng chữ “BST Xuân Hè 2025” làm tiêu điểm. Nội dung bên trong cần chọn ảnh sắc nét, trình bày logic theo chủ đề sản phẩm, ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin, tránh liệt kê dài dòng gây nhàm chán. In ấn nên đúng kích thước chuẩn, đảm bảo chất lượng giấy và màu in để tăng giá trị cảm quan.

Bố cục thiết kế: Catalogue cần bố cục rõ ràng, dễ theo dõi: chia phần theo nhóm sản phẩm, có tiêu đề phụ, mô tả, giá. Ví dụ bố cục kiểu lưới giúp giữ sự nhất quán và dễ trình bày nội dung. Để tạo điểm nhấn, có thể thêm 1–2 chi tiết phá cách như hình ảnh tràn viền hoặc quote nổi bật giữa trang. Tuy nhiên, cần đảm bảo các yếu tố này không làm rối tổng thể. Bố cục tốt sẽ dẫn dắt người xem theo dòng chảy nội dung, tăng hiệu quả truyền đạt thông tin.

Áp dụng các kỹ thuật in và thiết kế catalogue về khoảng trắng: Khoảng trắng (white space) là vùng trống giúp tách biệt các phần nội dung, giúp mắt người đọc “thở” và dễ tập trung hơn. Ví dụ khi đặt sản phẩm giữa trang với khoảng trắng xung quanh, sản phẩm sẽ nổi bật và gây ấn tượng hơn. Tránh lấp đầy trang bằng quá nhiều thông tin hoặc hình ảnh vì sẽ khiến người xem rối mắt. Kỹ thuật in nên chọn in offset hoặc kỹ thuật số chất lượng cao để giữ màu sắc trung thực, nhất là với catalogue ảnh sản phẩm.

Nhất quán với các sản phẩm khác: Catalogue cần đồng bộ về màu sắc, font chữ, kiểu bố cục với các ấn phẩm khác của công ty như bao bì, poster hay website. Ví dụ thương hiệu dùng tông xanh lá và font tròn hiện đại trên bao bì, thì catalogue cũng nên áp dụng tương tự để tạo sự nhận diện mạnh mẽ. Tính nhất quán giúp khách hàng dễ ghi nhớ, tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp cho thương hiệu trong mắt người xem.

Các mẫu thiết kế và in ấn Catalogue nổi bật

Nội thất: Trong catalogue nội thất, các trang đầu tiên thường là hình ảnh lớn về các bộ sưu tập nội thất nổi bật, kèm mô tả chất liệu, kích thước và công năng. Bố cục được chia theo không gian như phòng khách, phòng ngủ, giúp người xem dễ hình dung cách bài trí. Font chữ đơn giản, màu sắc nền trung tính như trắng, be hoặc ghi sáng tạo cảm giác sang trọng. Thông tin liên hệ (website, hotline, showroom) thường đặt ở góc phải hoặc chân trang để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy.

Xây dựng: Catalogue xây dựng và bất động sản thường dùng bố cục đơn giản, tập trung vào hình ảnh thực tế của công trình, bản vẽ mặt bằng và các tiện ích đi kèm. Mỗi dự án thường được trình bày trên một trang riêng, với tiêu đề rõ ràng, phần mô tả ngắn gọn đi kèm thông tin pháp lý, diện tích, vị trí. Màu sắc chủ đạo thường là xanh dương hoặc xám để tạo cảm giác vững chắc và tin cậy, phù hợp với ngành xây dựng.

Đồng hồ: Trang bìa catalogue đồng hồ thường gây ấn tượng với hình ảnh cận cảnh sản phẩm kết hợp nền tối hoặc ánh kim sang trọng. Bên trong, mỗi dòng sản phẩm được đặt trong khung riêng, có mô tả ngắn gọn về chất liệu, bộ máy và xuất xứ. Font chữ thanh mảnh, màu sắc trang nhã giúp làm nổi bật từng mẫu đồng hồ. Thiết kế tối giản để tôn lên vẻ tinh xảo và đẳng cấp của sản phẩm.

Du lịch: Thiết kế Catalogue ngành du lịch chú trọng hình ảnh lớn, sống động về điểm đến, đi kèm mô tả ngắn về hành trình, giá tour, lịch trình. Bố cục thường chia theo khu vực (nội địa, quốc tế, theo mùa), giúp khách dễ chọn lựa. Màu sắc tươi sáng như xanh da trời, cam hoặc vàng được ưu tiên để tạo cảm giác tươi vui, năng động. Ngoài ra, có thể chèn các feedback khách hàng hoặc ưu đãi nổi bật.

Thời trang: Thiết kế Catalogue thời trang sử dụng tone trắng chủ đạo kết hợp khoảng trắng rộng để tạo cảm giác cao cấp và trang nhã. Hình ảnh người mẫu mặc trang phục trong khung nền tối giản giúp nổi bật sản phẩm. Bố cục thường theo từng bộ sưu tập, có tiêu đề lớn và mô tả ngắn ở góc ảnh. Font chữ thanh lịch, đồng nhất trên toàn bộ catalogue để giữ phong cách tinh tế và chuyên nghiệp.

Thiết kế catalogue hiệu quả là một công cụ marketing mạnh mẽ, giúp tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng. Việc chú trọng đến các yếu tố thiết kế như màu sắc, bố cục, hình ảnh, và thông tin rõ ràng sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và nâng cao hiệu quả truyền tải thông điệp. Hãy xem xét áp dụng những yếu tố này cho nhu cầu thiết kế catalogue của bạn. Để được tư vấn chi tiết và đặt hàng dịch vụ in catalogue chất lượng, đừng ngần ngại liên hệ với In Miligo qua hotline 0963 545 351 ngay hôm nay!

Thông tin chi tiết:

Địa chỉ: 54/7a Tô Ngọc Vân, P. Thạnh Xuân, Quận 12, TP. HCM
SĐT: 0901 333 151 – 0963 545 351
Website: https://inmiligo.com/

Tham khảo thêm bài viết liên quan:

Nguyễn Ngọc Minh

Tôi Nguyễn Ngọc Minh, hiện là CEO & Founder của Miligo. Trong blog sẽ là những chia sẻ, kinh nghiệm của tôi về lĩnh vực in ấn để giúp đối tác hiểu rõ hơn về lĩnh vực này và những lợi ích của nó trong đời sống. Cảm ơn quý đối tác, bạn đọc đã ghé qua.

Thiết kế catalogue giá rẻ, chuyên nghiệp với 7 công cụ miễn phí