7 Bước Trong Quy Trình In Hộp Giấy Tiêu Chuẩn Cho Doanh Nghiệp

Trong lĩnh vực kinh doanh hiện đại, in hộp giấy không đơn thuần là hình thức đóng gói sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ, quảng bá thương hiệu và nâng cao giá trị sản phẩm. Trước xu hướng tiêu dùng ngày càng quan tâm đến hình thức bên ngoài, nhiều doanh nghiệp đã chủ động tìm hiểu về quy trình in hộp giấy tiêu chuẩn để tối ưu hiệu quả tiếp thị và trải nghiệm khách hàng. Bài viết dưới đây của In Miligo sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết về các bước trong quy trình in hộp giấy, từ khâu thiết kế đến thành phẩm, giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn hợp nhất.

quy trình in hộp giấy
Quy trình in hộp giấy tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp

Tại sao doanh nghiệp nên in hộp giấy?

Việc in hộp giấy chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong kinh doanh, cụ thể như:

  • Tiếp thị và quảng cáo: Những chiếc hộp giấy được thiết kế độc đáo, in ấn sắc nét sẽ trở thành công cụ quảng bá di động, giúp thương hiệu dễ dàng tiếp cận và thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.
  • Tăng giá trị sản phẩm: Một chiếc hộp được đầu tư kỹ lưỡng về hình thức, kiểu dáng làm cho sản phẩm trở nên nổi bật, khác biệt với các đối thủ khác trên thị trường. Đồng thời, điều này cũng thể hiện sự quan tâm kỹ lưỡng và đầu tư dài hạn của doanh nghiệp, đem lại cho khách hàng cảm giác yên tâm về chất lượng.
  • Tạo dựng thương hiệu: Hộp giấy là nơi thể hiện bản sắc thương hiệu thông qua màu sắc, logo, kiểu chữ và hình ảnh. Thiết kế hộp mang đậm dấu ấn thương hiệu giúp tạo ấn tượng lâu dài, góp phần xây dựng sự nhận diện nhất quán và đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
  • Tạo thiện cảm với khách hàng: Một bao bì được thiết kế chỉn chu, sạch sẽ và chuyên nghiệp sẽ dễ dàng chiếm được cảm tình của người tiêu dùng. Nó góp phần xây dựng cảm giác tin tưởng, khơi gợi thiện cảm và khiến khách hàng sẵn sàng chi trả cho sản phẩm.
quy trình in hộp giấy
Doanh nghiệp nên in hộp giấy để tạo thiện cảm với khách hàng

Chi tiết các bước trong quy trình in hộp giấy

Quy trình in hộp giấy tại In Miligo được thực hiện 1 cách bài bản, chuyên nghiệp qua 7 bước:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng:

In Miligo sẽ tiến hành trao đổi thông tin với khách hàng để tìm hiểu rõ mong muốn và thống nhất bản thiết kế cuối cùng. Điều này giúp cho đơn vị hiểu rõ hơn về yêu cầu của khách hàng, giảm thiểu rủi ro nếu thành phẩm không ưng ý.

Bước 2: Chọn chất liệu giấy, công nghệ in phù hợp

Dựa trên đặc điểm sản phẩm và ngân sách, nhân viên tại In Miligo sẽ tư vấn loại giấy phù hợp như Bristol, Ivory, Couche hay Duplex. Công nghệ in offset hoặc kỹ thuật số cũng được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo màu sắc chuẩn, chất lượng sắc nét và bền đẹp cho hộp.

Bước 3: Lựa chọn quy cách sản xuất hộp

Tùy thuộc vào thiết kế sản phẩm và mục đích sử dụng, doanh nghiệp sẽ chọn kiểu hộp phù hợp như hộp ngăn kéo, hộp âm dương, hộp nắp nam châm, hoặc nắp gài. Các yếu tố như kích thước, cấu trúc và cách đóng mở cũng được tính toán chi tiết để tối ưu trải nghiệm sử dụng và chi phí sản xuất.

quy trình in hộp giấy
Quy trình in hộp giấy tại In Miligo được thực hiện theo từng bước chuyên nghiệp

Bước 4: Đưa ra thiết kế hình ảnh và kiểu dáng

Nhà in sẽ phối hợp cùng khách hàng để phát triển thiết kế hình ảnh, màu sắc và kiểu dáng phù hợp với nhận diện thương hiệu. Nếu khách hàng đã có thiết kế sẵn, đội ngũ thiết kế của In Miligo sẽ hỗ trợ tinh chỉnh, tư vấn để tối ưu hiệu quả thị giác và tính ứng dụng.

Bước 5: In mẫu thử

Đơn vị in ấn sẽ thực hiện in mẫu để kiểm tra các yếu tố như hình thức, màu sắc, hình dáng và bố cục thông tin, đảm bảo mọi thứ hợp lý và đúng yêu cầu. Nếu có điểm nào chưa phù hợp, họ sẽ trao đổi lại với khách hàng để chỉnh sửa. Quy trình này giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót trước khi tiến hành in hàng loạt.

Bước 6: Tiến hành in

Khi đã duyệt mẫu thử, quy trình in ấn được thực hiện trên hệ thống máy in offset chất lượng cao tại xưởng của In Miligo. Công nghệ này giúp hình ảnh sắc nét, màu sắc ổn định và bền màu nhờ ứng dụng nhiệt độ cao. Trong suốt quá trình in, đội ngũ kỹ thuật sẽ giám sát chặt chẽ từng công đoạn nhằm kịp thời phát hiện lỗi phát sinh, từ đó đảm bảo tính đồng nhất và độ hoàn thiện cho toàn bộ lô sản phẩm.

Bước 7: Gia công sau in

Sau khi in xong, hộp giấy được đưa vào quy trình gia công để tăng tính thẩm mỹ và giá trị sử dụng. Các kỹ thuật gia công như cán màng bóng/mờ, phủ UV, dập nổi/chìm, ép kim được thực hiện tỉ mỉ theo yêu cầu từng khách hàng. Đây là bước quan trọng để tạo hiệu ứng sang trọng, tinh tế cho hộp, giúp sản phẩm cạnh tranh hơn khi lên kệ trưng bày.

Bước 8: Kiểm tra sản phẩm hoàn thiện

Toàn bộ hộp sau khi hoàn thiện sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để loại bỏ các sản phẩm lỗi, như màu sắc sai lệch, kích thước sai, nội dung in bị nhòe hoặc không đúng yêu cầu. In Miligo cam kết chỉ bàn giao sản phẩm đạt chuẩn, đúng chất lượng, giúp khách hàng an tâm trong khâu đóng gói, trưng bày hoặc phân phối sản phẩm.

quy trình in hộp giấy
Tiếp tục hoàn thiện quy trình in hộp giấy

Quy trình sản xuất hộp carton lạnh

Quy trình sản xuất hộp carton lạnh tương tự như quy trình in hộp giấy tiêu chuẩn, nhưng phức tạp hơn do yêu cầu về độ cứng cáp và khả năng chống va đập tốt. Các bước sản xuất bao gồm lựa chọn chất liệu giấy carton lạnh chất lượng cao, thiết kế mẫu mã, in ấn và gia công.

Hộp carton lạnh thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm cao cấp, như rượu, hộp trà Tết hoặc các món quà sang trọng. Với đặc tính dày dặn và chắc chắn, loại hộp này không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn nâng cao giá trị cảm quan của thương hiệu.

Việc sản xuất hộp carton lạnh đòi hỏi các công đoạn gia công tỉ mỉ, như ép nhũ, cán màng, dập nổi/chìm để tạo sự sang trọng và ấn tượng. Do tính chất phức tạp và yêu cầu về chất lượng cao, giá thành sản xuất hộp carton lạnh thường cao hơn so với các loại bao bì khác.

quy trình in hộp giấy
Việc in hộp carton lạnh yêu cầu quá trình gia công phức tạp hơn

Quy trình in ấn hộp giấy carton sóng

Quy trình sản xuất hộp carton sóng không khác biệt nhiều so với quy trình sản xuất hộp giấy tiêu chuẩn. Tuy nhiên, một yếu tố quan trọng là xác định số lớp sóng cần sử dụng, ví dụ: A, B, C, E. Các lớp sóng này quyết định đến độ bền và khả năng chịu lực của hộp.

Mỗi loại sóng có đặc điểm và ưu điểm riêng, phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng sản phẩm. Sóng A có khả năng chịu lực tốt, sóng B mang đến sự linh hoạt, còn sóng C phù hợp cho các loại bao bì cần độ cứng cao. Sóng E thường được sử dụng cho bao bì nhỏ hoặc nhẹ.

Số lớp sóng sẽ thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của sản phẩm. Các sản phẩm phổ biến như thùng mì tôm hay thùng hoa quả có thể sử dụng loại hộp 3 lớp với 1 sóng. Tuy nhiên, đối với các sản phẩm giá trị cao như tủ lạnh, tivi, cần lựa chọn loại bao bì 5 lớp với 2 sóng để đảm bảo khả năng chống va đập và bảo vệ sản phẩm tốt hơn trong quá trình vận chuyển.

quy trình in hộp giấy
Cần lưu ý số lớp sóng cần dùng khi thực hiện in hộp giấy carton sóng

Tham khảo thêm:

In Miligo – Xưởng in hộp giấy uy tín, đáp ứng quy trình tiêu chuẩn

In Miligo là một trong những đơn vị hàng đầu tại TP.HCM chuyên cung cấp dịch vụ in ấn hộp giấy chất lượng cao, cùng quy trình sản xuất khép kín. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, In Miligo cam kết mang đến những sản phẩm hộp giấy đẹp mắt, bền bỉ, đảm bảo sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Ưu điểm nổi bật của In Miligo:

  • Diện tích xưởng rộng lớn: Xưởng in của In Miligo có diện tích lên đến hơn 400m², đủ không gian để sản xuất số lượng lớn hộp giấy trong thời gian ngắn.
  • Kinh nghiệm lâu năm: Được thành lập từ năm 2015, In Miligo sở hữu đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
  • Máy in hiện đại: Sử dụng máy in offset chất lượng cao, đảm bảo màu sắc sắc nét và độ bền lâu dài cho sản phẩm.
  • Dịch vụ chuyên nghiệp: In Miligo cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, đẹp mắt, chuyên nghiệp, với mức giá hợp lý và uy tín, luôn đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng.
quy trình in hộp giấy
In Miligo trang bị máy in hiện đại, đảm bảo hình in sắc nét, chuẩn màu

Trên đây, In Miligo đã chia sẻ với bạn quy trình in hộp giấy gồm 7 bước chi tiết đúng tiêu chuẩn. Các doanh nghiệp nên áp dụng và tối ưu hóa quy trình này để tạo ra các sản phẩm chất lượng, nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Nếu có nhu cầu in hộp giấy, quý khách vui lòng liên hệ ngay In Miligo qua hotline 0963 545 351 để nhận được tư vấn chi tiết và mức giá ưu đãi.

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 54/7a Tô Ngọc Vân, P. Thạnh Xuân, Quận 12, TP. HCM
  • Website: https://inmiligo.com/
  • SĐT: 0963.545.351 – 0901.333.151

Tham khảo thêm các dịch vụ in hộp giấy:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN