Hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản

Khi mua tem nhãn, chắc hẳn bạn không thể biết được một chiếc tem đã phải trải qua những công đoạn nào. Việc nắm được những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu thêm về quá trình hình thành sản phẩm cũng như dựa vào đó để sử dụng các loại tem một cách phù hợp nhất. Cùng đọc hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản và những lưu ý khi in tem nhãn trong bài viết dưới đây nhé.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm bài viết giới thiệu tất tần tật các loại tem nhãn trên thị trường in ấn hiện nay để có cái nhìn tổng quan về các loại tem nhãn này nhé!

Hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản

In tem nhãn đối với những người đã và đang làm trong ngành là điều đơn giản. Tuy nhiên, đối với những người kinh doanh nhỏ lẻ thì việc in ấn do kinh phí hạn hẹp là việc khá khó khăn. Hãy cùng Miligo tìm hiểu rõ các bước in tem nhãn đơn giản tại nhà:

Bước 1: Xem xét sản phẩm và tìm vị trí để dán tem nhãn lên

Điều đầu tiên bạn cần chú ý khi in tem nhãn đó chính là lựa chọn loại tem nhãn phù hợp với sản phẩm và vị trí đặt tem nhãn. 

• Tem nhãn hình chữ nhật, hình vuông, hình thoi: Cung cấp không gian thiết kế rộng rãi và bố cục nội dung tốt nhất trong số tất cả các hình dạng nhãn. Loại tem nhãn này phù hợp với những chai, lọ, hộp sản phẩm hoặc dán trực tiếp lên sản phẩm.
• Tem nhãn hình bầu dục: Loại tem nhãn này tạo nên một sự thanh lịch, nhẹ nhàng nhất định, phù hợp với các thương hiệu dầu gội đầu, kem dưỡng… 
• Tem nhãn hình tròn: Hình dạng nhãn tròn được sử dụng trong các thị trường khác nhau, đặc biệt là thực phẩm, và dầu gội, sữa tắm và các sản phẩm làm đẹp.

Vị trí để nhãn dán cùng cần cân nhắc thật kỹ, vị trí cần đảm bảo người sử dụng dễ dàng đọc được, thấy hết nội dung ghi trên tem nhãn. Thông thường bao bì làm từ chất liệu như thủy tinh, giấy bóng hoặc nhựa trong thì tem nhãn sản phẩm có thể đặt ở bên trong.

Bước 2: Tự thiết kế tem nhãn

Thiết kế tem nhãn là bước quan trọng trong cách in tem nhãn decal. Sản phẩm có thể nổi bật nếu tem nhãn hoàn thành được “trọng trách” cao cả của mình. Để thiết kế sản phẩm tem nhãn chất lượng cần phải đảm bảo các yếu tố như sau:

• Hình dạng: Các đường thẳng, đường tròn, đường cong và cạnh gợn sóng đều có ý nghĩa riêng. Hình dạng của nhãn dán có thể được tạo ra qua thiết kế thông minh với hình dạng tiêu chuẩn.
• Màu sắc: Màu sắc truyền tải thông điệp của sản phẩm, thương hiệu và tạo điểm nhấn cho tem nhãn. Cần biết cách kết hợp màu sắc, chất liệu để tạo sự kích thích đối với người sử dụng.
• Kiểu chữ: Các loại kiểu chữ khác nhau gợi lên những cảm xúc khác nhau, cũng như các đặc điểm riêng của một kiểu chữ cụ thể.
• Hình ảnh: Hình ảnh thay lời nói rất nhiều lần, hình ảnh ấn tượng, phù hợp sẽ tạo ra kết nối cảm xúc tốt hơn.
• Điểm chạm: Trải nghiệm cảm giác là yếu tố cuối cùng nên quan tâm, có nhiều cảm giác khi chạm vào tem nhãn như trơn, nhám, nhẵn mịn hay cứng rắn.

Bước 3: In tem nhãn

Một thực tế đó là không phải cứ xuất dữ liệu qua máy in là có thể in ra được tem nhãn đẹp. Các bước in tem nhãn như sau:

• Bước 1: Sử dụng máy in mã vạch riêng cho tem nhãn mới có thể truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.
• Bước 2: Chọn lựa chất liệu in tem nhãn như PVC, giấy, vải, nhựa, kim loại… 
• Bước 3: Chọn lựa công nghệ in phù hợp như in laser, in offset, in digital, in flexo.
• Bước 4: Chọn mực in phù hợp với nhiều loại mực như resin, mực in mã vạch wax, mực in mã vạch wax resin.

Bước 4: Gia công và dán tem nhãn sản phẩm

Sự khi gia công và dán tem lên sản phẩm, tem nhãn có thể được cán bóng hoặc cắt góc cẩn thận để nhìn đẹp hơn. Bạn sẽ đóng gói tem theo một cách cẩn thận và dán hoặc gắn lên các sản phẩm khi cần. Tùy vào từng chất liệu của tem nhãn và việc gia công, dán nhãn có thể khác nhau.

Nội dung cần ghi trên tem nhãn sản phẩm

Trên tam nhãn sản phẩm cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung như: tên hàng hóa, tên địa chỉ của tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, nội dung liên quan khác (hạn sử dụng, công dụng, cách dùng, định lượng, hướng dẫn sử dụng, mã vạch, logo).

Nếu đó là sản phẩm thực phẩm, theo Điều 24 Nghị định 15/2018/NĐ-CP các nội dung bắt buộc phải ghi trên nhãn đó là:

• Đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại cục mã số mã vạch Việt Nam.
• In riêng mã số vạch trên decal và dán lên tem nhãn nếu không thể in cùng một lúc lên thiết kế tem nhãn. Một tem mã vạch chuẩn phải được in bằng máy chuyên in mã vạch.
• Trên thiết kế tem nhãn sản phẩm bắt buộc phải có tên hàng hóa, người/đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm đó và xuất xứ của sản phẩm.
• Chi phí tự làm tem nhãn sản phẩm cần nhỏ hơn chi phí đi thuê. Nếu lớn hơn thì bạn nên tìm đến các nhà in tem nhãn chuyên nghiệp.
• Những nội dung bắt buộc thể hiện trên nhãn hàng hoá phải được ghi bằng tiếng Việt, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này.
• Hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hoá.

Những lưu ý trong cách in tem nhãn

Khi làm tem nhãn sản phẩm hay gia công tem nhãn, bạn cần biết một số lưu ý cụ thể dưới đây: 

• Kích thước tem nhãn: Kích thước của tem nhãn có thể linh hoạt, phù hợp với nhiều thiết bị hàng hóa khác nhau. Khách hàng nên xác định rõ kích thước của sản phẩm để quyết định in kích thước tem nhãn của mình sao cho phù hợp và thẩm mỹ hơn.
• Chất liệu decal: Cần xác định chất liệu nhãn decal, dựa vào mục đích và ý đồ, chất liệu của sản phẩm. Từ đó, quyết định xem nên in nhãn decal với chất liệu nào. Có các loại decal như decal giấy, decal nhựa PVC, decal trong, decal nhựa trắng sữa, decal bể…
• Mã vạch được đăng ký: Mã vạch sản phẩm phải được đăng ký tại cục mã số mã vạch Việt Nam mới có thể sử dụng.
• Đảm bảo chất lượng mã vạch: Mạch vạch phải được in bằng máy chuyên in mã vạch. Nếu in trên giấy thông thường sẽ không truy xuất được nguồn gốc sản phẩm.

Miligo là xưởng in có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ in ấn tại TPHCM. Xưởng sở hữu đội ngũ nhân viên có tay nghề cao. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn những mẫu thiết kế đẹp nhất, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Miligo mang đến cho khách hàng những sản phẩm tem nhãn được thiết kế đúng quy cách với công nghệ in hiện đại.

Trên đây là hướng dẫn cách in tem nhãn đơn giản và những vấn đề xoay quanh việc in tem nhãn. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về các loại tem nhãn, từ đó lựa chọn được loại tem nhãn phù hợp nhất. Nếu doanh nghiệp của bạn cần sử dụng số lượng tem nhãn lớn, bạn nên sử dụng dịch vụ in tại Miligo, chúng tôi sẽ giúp bạn đảm bảo sự nhất quán về chất lượng, tiết kiệm thời gian và chi phí tốt nhất.

Nguyễn Ngọc Minh

Tôi Nguyễn Ngọc Minh, hiện CEO & Founder của Miligo. Trong blog sẽ là những chia sẻ, kinh nghiệm của tôi khi về lĩnh vực in ấn để giúp đối tác hiểu rõ hơn về lĩnh vực này và những lợi ích của nó trong đời sống. Cảm ơn quý đối tác, bạn đọc đã ghé qua.