Trong lĩnh vực in ấn thì in số nhảy là một trong những phương pháp phổ biến và được ưa chuộng. Số nhảy giúp cho doanh nghiệp quản lý mã sản phẩm, mã hàng hóa, hóa đơn,… dễ dàng và chính xác. Vậy in số nhảy là gì? Phương pháp nào được sử dụng phổ biến và ứng dụng ra sao? Hãy cùng In Miligo tìm hiểu chi tiết về phương pháp in này qua bài viết dưới đây!
Khái niệm in số nhảy
In số nhảy hay còn gọi là đóng số nhảy được thực hiện bằng máy đóng số và in ấn các dãy số chạy tăng dần. Công việc này có thể thực hiện bằng tay hoặc cho chạy tự động trên phần mềm máy tính để đưa nội dung vào từng đơn giấy. Tuy nhiên, hiện nay để tối ưu hóa công việc cho người dùng thì quy trình đóng số nhảy đều được thực hiện hoàn toàn bằng phần mềm.
Tùy theo yêu cầu và các loại đơn giấy mà cách in số nhảy sẽ khác nhau. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng phần mềm hoặc chương trình thiết lập sẵn để tự động hóa quá trình này trên từng trang ấn phẩm.
Tác dụng khi in số nhảy
Việc đóng số nhảy giúp công việc quản lý, kiểm đếm số lượng hàng hóa, sản phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, in số nhảy cũng có khả năng ghi biên nhận, biểu mẫu,… giúp quá trình quản lý, giao dịch trở nên dễ dàng.
Đối với những dạng tem niêm phong, bảo hành đi kèm số seri hoặc mã sản phẩm thì việc đóng số nhảy tự động sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc thống kê, quản lý, theo dõi hàng hóa, kiểm soát số lượng một cách chính xác.
Tham khảo các phương pháp in số nhảy hiện nay
Hiện nay có 3 phương pháp in số nhảy phổ biến và thông dụng nhất, cụ thể:
In số nhảy bằng tay
Đóng sổ nhảy bằng tay là phương pháp truyền thống, được ưa chuộng với những ấn phẩm có số lượng ít. Công việc được thực hiện hoàn toàn bằng thủ công, người thợ sử dụng máy đóng số nhỏ để đóng lên từng tờ một cách nhanh chóng. Bộ đóng số nhảy này có giá thành rẻ và dễ dàng sử dụng.
In số nhảy bằng máy in KTS và phần mềm
Một phương pháp in số nhảy hiện đại là sử dụng máy kỹ thuật số với phần mềm số nhảy. Trong đó, sự kết hợp của máy in KTS và phần mềm có thể hóa từng tờ giấy in nhanh chóng bằng cách thay đổi dữ liệu. Phương pháp in này được dùng có các ấn phẩm yêu cầu chất lượng cao.
In số nhảy bằng máy đóng số nhảy
Phương pháp in số nhảy nâng cao hơn được thực hiện bằng máy đóng số nhảy. Trong đó, máy đóng số có thể in theo dãy số đếm tăng dần hoặc theo quy luật được cài đặt sẵn. Phương pháp in này có thể đáp ứng số lượng lớn, yêu cầu độ chính xác cao.
Ứng dụng của in số nhảy
Phương pháp đóng số ngày càng được áp dụng phổ biến cho các ấn phẩm có nội dung biến đổi. Dưới đây là một vài ứng dụng của in số nhảy như:
In hóa đơn, vé xe, biểu mẫu và biên nhận
Các ấn phẩm hóa đơn, vé xe, biên nhận và biên mẫu thường được đánh số hoặc mã hóa đơn theo số thứ tự nên cần sử dụng phương pháp in số nhảy. Điều này giúp việc quản lý, theo dõi dễ dàng và có thể truy xuất thông tin nhanh chóng.
In ấn các loại tem
Các loại tem bảo hành, tem niêm phong, tem truy xuất nguồn gốc, tem QR,… thường được in series đi kèm để việc quản lý kho và sản xuất nhanh chóng hơn. Thực hiện in số nhảy sẽ giúp theo dõi từng sản phẩm và đảm bảo tính chính xác trong quá trình kiểm tra hàng hóa.
In thiệp mời, voucher
Voucher, thiệp mời cũng là một trong những ứng dụng của phương pháp in số nhảy. Các voucher, thiệp mời hoặc tài liệu tương tự cần có số thứ tự hoặc mã khác nhau để kiểm soát số lượng và ngăn chặn việc gian lận. Việc sử dụng các số thứ tự và mã riêng sẽ giúp tài liệu đảm bảo minh bạch, tính vẹn toàn.
Trên đây là những thông tin về phương pháp in số nhảy giúp quản lý tem, mã sản phẩm,… dễ dàng và thuận tiện. Nếu bạn đang tìm một đơn vị in ấn uy tín, chuyên nghiệp trên thị trường thì hãy liên hệ với In Miligo qua Hotline 0963 545 351 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất!
Xem thêm một số công nghệ in:
Tôi Nguyễn Ngọc Minh, hiện CEO & Founder của Miligo. Trong blog sẽ là những chia sẻ, kinh nghiệm của tôi khi về lĩnh vực in ấn để giúp đối tác hiểu rõ hơn về lĩnh vực này và những lợi ích của nó trong đời sống. Cảm ơn quý đối tác, bạn đọc đã ghé qua.
